Schindler integra en su sistema nuestra plataforma de facturación electrónica.

Schindler, fundada en 1874 en Suiza, es uno de los proveedores líderes mundiales de ascensores, escaleras mecánicas y cintas transportadoras, así como de mantenimiento y modernización de servicios. Siendo especialistas en las últimas tecnologías de ingeniería, los productos de Schindler se pueden encontrar en multitud de edificios conocidos en todo el mundo.

 

La compañía se puso en contacto con Grupo Backup por la necesidad que tenía Schindler España de externalizar una plataforma propia para la emisión de facturas en formato electrónico, que permitiera automatizar el proceso de facturación integrándose con su sistema de gestión SAP.

 

El trabajo realizado para Schindler España está contemplado como uno de los Casos de Éxito de Grupo Backup. Se identificaron dos tipos de clientes, por una parte a los que se estaban grabando facturas en sus portales y por otra, clientes a los que se emitía una factura y no tenían un portal propio para la recepción de dichas facturas.

 

Nuestra plataforma de facturación electrónica está basada en la experiencia de más de 25 años en el desarrollo de nuestro propio sistema de gestión documental Docufile.

Docufile Cloud Invoic-e es una plataforma centralizada, integrada con su sistema SAP, permitiendo: Generar todas sus facturas en formato electrónico, automatizar todos los procesos de envío de sus facturas y garantizar la emisión y entrega de sus facturas, así como la trazabilidad de las mismas.

Docufile Cloud Invoic-e aporta grandes ventajas:

  • Externalización de los recursos tecnológicos.

  • Personalización de la plataforma para cada cliente.

  • Conectividad B2B con todos sus clientes.

  • Reducción de costes y el rápido retorno de su inversión (ROI).

  • Integración y automatización de procesos con su sistema de gestión interna.

 

Docufile Cloud Invoic-e se encuentra integrada con la solución de Edicom para poder enganchar facturas con clientes que poseen plataformas EDI (Gran distribución, sanidad, logística, etc.).

 

Para los clientes de administraciones públicas, existe el módulo Net Hub que permite la conectividad a través del "hub".

 

Por otra parte, para los clientes sin plataforma de recepción, contamos con una plataforma Cloud muy intuitiva para sus clientes sin solución EDI donde pueden recibir sus facturas electrónicas.

 

Docufile Cloud Invoic-e está disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana, para  sus clientes. Además, se incluye un servicio de gestión y resolución de incidencias mediante un módulo específico incluido en la plataforma y dispone de un sistema de copia de seguridad integrado, encargado de realizar copias diarias puestas a disposición del cliente.

 

En cuanto a seguridad de la información, la infraestructura que soporta la plataforma cuenta con la certificación ISO 27001.

 

 

Schindler integrates our electronic invoicing platform into its system

 

Schindler, founded in 1874 in Switzerland, is one of the world's leading suppliers of elevators, mechanical escalators and conveyor belts, as well as service maintenance and modernization. Being specialists in the latest engineering technologies, Schindler's products can be found in a multitude of buildings known throughout the world.

 

The company contacted Grupo Backup due to Schindler Spain need of having to outsource its own platform for the issuance of invoices in electronic format, that would allow automating the invoicing process by integrating with their SAP management system.

 

The work done for Schindler Spain is considered as one of Grupo Backup's Success Cases. Two types of clients were identified, on one side those who were recording invoices in their website and, on the othe, clients to whom an invoice was issued and did not had their own website for these invoice receipt.

 

Our electronic invoicing platform is based on the experience of more than 25 years in the development of our own Docufile document management system. Docufile Cloud Invoic-e is a centralized platform, integrated with its SAP system, allowing:

Generate their invoices in electronic format, automate all the processes of sending  invoices and guarantee the issuance and their delivery, as well as their traceability.

 

Docufile Cloud Invoic-e brings great advantages:

 

- Outsourcing technological resources.

- Platform customization for each client.

- B2B connectivity with all clients.

- Reduction of costs and quickly return of investment (ROI).

- Process integration and management system internal automation

 

Docufile Cloud Invoic-e is integrated with the Edicom solution to be able to attach invoices to customers who have EDI platforms (distribution, health, logistics, etc.).

 

For clients of public administrations, there is the Net Hub module that allows connectivity through the "hub".

 

On the other hand, for clients without a reception platform, we have a very intuitive Cloud platform for clients without an EDI solution on which they can receive their electronic invoices.

 

Docufile Cloud Invoic-e is available 24 hours a day, 7 days a week, for its clients. In addition, an incident management and resolution service is included through a specific module included in the platform and has an integrated backup system, in charge of making daily copies at client disposal.

 

In terms of information security, the infrastructure that supports the platform is ISO 27001 certified.

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