Gestión documental

Gestión documental inteligente
CONSULTORÍA DOCUMENTAL

Orientada a la eficiencia de procesos documentales, desarrollando un plan específico para cada una de las fases del proyecto, desde el diseño hasta la implantación final.

 
¿qué implica una
buena gestión
documental?

Objetivos 

Implantar soluciones y servicios tras detectar las necesidades reales. 
Analizar y diseñar marcos de trabajo que optimicen los procesos documentales.

Beneficios 
  • Disponer de la información correcta.

  • Rapidez en la toma de decisiones.

  • Optimización de procesos.

  • Capacidad de respuesta.

  • Agilidad y competitividad.

  • Ahorro de costes operativos.

  • Rápido retorno de  la inversión. 

  • Oficina Sin papeles.

 
Digitalización
masiva certificada

Equipo de producción propio: especializado en la gestión documental de grandes volúmenes de documentos.

Grandes volúmenes  

Actualmente, procesamos más de 10 millones de documentos  anuales con un SLA de 8 horas desde la recepción.

Servicio de logística  

Contamos con servicio propio de transporte para gestionar las recogidas y entregas de documentación.

Múltiples tipologías  

Procesamos documentación de diferentes tipologías y departamentos (Recursos Humanos, hipotecas, cheques, contratos, remesas, documentación de caja, escrituras, partes de trabajo, etc).

Centro de custodia  

Centro de custodia física homologado con todas las medidas de confidencialidad y protección de la documentación física garantizadas.

 
Servicio de
fondo histórico

Amplia experiencia en la gestión documental de fondos históricos de gran valor patrimonial.

Clasificación empresarial

Somos proveedor registrado de la Administración pública para servicios de gestión documental, bibliotecas y archivos, y desarrollo de software.

Proyectos a medida 

Desde el proceso de catalogación hasta la publicación de objetos digitales de difusión.

Solvencia técnica  

Avalada por los proyectos realizados para las instituciones más importantes a nivel nacional (Biblioteca Nacional, Congreso de los Diputados, Patrimonio nacional, Archivo de la Guerra Civil, Real  Academia de la Historia).

 
¿Deseas saber más?

No dudes en contactar con nosotros